Logiciel gratuit pour agent commercial : votre tableau de suivi Excel offert
Mis à jour en septembre 2026 — outil offert par l’équipe KepleR, éditeur français de CRM pour agents commerciaux multicartes et VRP.
Vous cherchez un logiciel gratuit pour agent commercial parce que vous démarrez votre activité et qu’un CRM payant n’est pas encore justifié ? C’est exactement pour vous que nous avons conçu ce tableau de suivi commercial Excel : un classeur complet, prêt à l’emploi, qui gère vos clients, vos marques, votre chiffre d’affaires, vos commissions et vos visites — et qui calcule tout seul. Il est offert, sans inscription, parce que nous savons ce qu’est un début d’activité : chaque euro compte, et ce qui compte vraiment, c’est de structurer son suivi dès le premier client.
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En bref
- Quoi : un fichier Excel de suivi commercial (clients, marques, CA, commissions, visites, tableau de bord).
- Pour qui : agents commerciaux indépendants, multicartes et VRP qui démarrent, ou qui n’ont pas encore de CRM.
- Prix : 0 € — sans inscription, sans e-mail, sans limite de durée.
- Capacité : 120 clients, 40 marques, 400 lignes de CA, 200 rapports de visites.
- Par qui : KepleR CRM (KEPLER SASU, Bègles), éditeur du CRM pour agents commerciaux multicartes.
Pourquoi offrir un outil gratuit aux agents commerciaux qui démarrent ?
Soyons honnêtes : le premier jour d’un agent commercial, un CRM n’est pas la priorité. La priorité, c’est de signer ses premières cartes, de rencontrer ses premiers clients et de faire rentrer du chiffre. Pourtant, c’est précisément à ce moment-là que se prennent les bonnes ou les mauvaises habitudes de suivi : qui a-t-on vu, quand, pour quelle marque, avec quel résultat, et combien cela rapporte-t-il réellement une fois les commissions calculées ?
Beaucoup d’agents commencent avec un carnet, puis un fichier Excel « fait maison » qui grossit, se dédouble, et finit par ne plus être fiable. Nous voyons chaque semaine des commerciaux arriver chez KepleR avec deux ans de données éparpillées à reconstruire. Ce tableau est notre réponse : une structure propre dès le départ, pensée par des gens dont le métier est justement le suivi commercial des agents multicartes. Et si un jour vous passez au CRM, vos données seront prêtes à être reprises. Si vous n’y passez jamais, vous aurez quand même un bon outil. Dans les deux cas, vous y gagnez.
Ce que contient le tableau de suivi commercial
Le classeur est organisé en 9 onglets. Vous ne saisissez vos données qu’à trois endroits (marques, clients, chiffre d’affaires) ; tout le reste se calcule automatiquement.
Le tableau de bord : votre activité en un coup d’œil
CA annuel HT, commissions estimées, nombre de clients et prospects, nombre de marques, visites saisies, CA moyen par client actif — six indicateurs recalculés en permanence, plus deux graphiques : votre chiffre d’affaires mois par mois et la répartition par marque. Vous indiquez simplement l’année de suivi dans la cellule jaune.
Marques et taux de commission
Listez chaque marque que vous représentez, son taux de commission et le contact fournisseur. Ce taux est ensuite retrouvé automatiquement à chaque ligne de CA : vous ne le ressaisissez jamais. Jusqu’à 40 marques.
Fichier clients et prospects
Code, raison sociale, type d’enseigne (GSB, négoce, quincaillerie, distributeur, grossiste…), groupe, interlocuteur, fonction, coordonnées, adresse complète et statut (prospect, en négociation, actif, inactif, perdu). Les listes déroulantes évitent les fautes de frappe qui cassent les synthèses. Jusqu’à 120 fiches.
Suivi du chiffre d’affaires et des commissions
C’est la source unique du classeur : une ligne par mois, par client et par marque, avec le CA HT. Le taux de commission se remplit seul et la commission est calculée. 400 lignes disponibles, soit largement de quoi tenir une année complète avec plusieurs cartes.
Synthèses automatiques : par marque, par client, croisées
Trois onglets de lecture, sans aucune saisie : le CA de chaque marque mois par mois, le CA de chaque client mois par mois, et le détail croisé client × marque sur 12 mois. De quoi préparer un rendez-vous de mandant en deux minutes, ou repérer le client qui décroche avant qu’il ne soit trop tard.
Rapports de visites et relances
Date, client, interlocuteur, marques présentées, objet de la visite, compte-rendu, actions à suivre, date de relance et statut (à planifier, réalisée, à relancer, clôturée). Un journal simple qui évite d’oublier une relance promise. 200 lignes.
Mise en route en 6 étapes (10 minutes)
- Tableau de bord → indiquez l’année de suivi dans la cellule jaune.
- Marques → listez chaque marque représentée et votre taux de commission.
- Clients → saisissez les coordonnées et le statut de chaque client ou prospect.
- Suivi CA → une ligne par mois / client / marque ; les menus déroulants et les calculs font le reste.
- Synthèses et Détail CA → lecture automatique, rien à saisir.
- Rapports de visites → votre journal de terrain, avec dates de relance.
Le code couleur est celui d’un outil sérieux : cellule jaune = à remplir, texte vert = calculé automatiquement (ne pas écrire dedans), ligne grise en italique = exemple fourni, à supprimer avant de démarrer. Un onglet « Notice » reprend ces consignes dans le fichier lui-même.
Ce qu’Excel fait très bien… et ce qu’il ne fera jamais
Nous préférons vous le dire clairement plutôt que de vous laisser le découvrir dans six mois. Ce tableau est un excellent outil de démarrage. Il a aussi des limites structurelles, qui sont celles d’un fichier :
✅ Ce que le tableau fait bien
- Structurer clients, marques et CA dès le premier jour
- Calculer vos commissions sans erreur
- Vous donner une vision mensuelle par marque et par client
- Tenir un journal de visites et de relances
- Rester 100 % gratuit et 100 % à vous
⚠️ Ce qu’un fichier ne peut pas faire
- Prendre une commande en rendez-vous avec scan des codes EAN
- Optimiser vos tournées pour rouler moins
- Relever un linéaire en rayon depuis votre téléphone
- Envoyer commandes et devis au mandant en un clic
- Partager les données avec une équipe, en temps réel
Quand ces limites commenceront à vous coûter du temps ou des ventes, ce sera le bon moment pour regarder un CRM — le nôtre ou un autre : notre comparatif des logiciels pour agents multicartes est là pour ça, et nos tarifs sont publics (89 €HT/mois tout inclus). Pas avant.
Télécharger le tableau de suivi commercial gratuit
Un clic, pas de formulaire. Le fichier fait 88 Ko et s’ouvre dans Excel (2010 et plus, Windows et Mac). Il est fourni à titre gracieux, sans maintenance ni support : il vous appartient dès le téléchargement.
⬇ Télécharger Suivi_commercial_multicarte.xlsxFichier .xlsx · 88 Ko · aucune inscription
Astuce : enregistrez-le sur un espace synchronisé (OneDrive, Google Drive, iCloud) pour le retrouver sur votre ordinateur comme sur votre tablette.
Découvrir KepleR en vidéo
Pour voir ce que devient ce suivi une fois dans un vrai CRM terrain — prise de commande, tournées, relevés de linéaires, commissions par mandant — voici une présentation courte de quelques outils de KepleR.
Questions fréquentes
Oui, totalement. Le tableau de suivi commercial est un fichier Excel offert par KepleR CRM, sans inscription, sans e-mail à laisser et sans limite de durée. Il ne fait l’objet d’aucune maintenance ni mise à jour : vous le téléchargez, vous l’utilisez, il vous appartient.
Le fichier est conçu pour Microsoft Excel (2010 et versions ultérieures, Windows et Mac). Il s’ouvre aussi dans LibreOffice Calc et Google Sheets, avec de légères différences d’affichage possibles sur les listes déroulantes et les graphiques du tableau de bord.
Le classeur est préparé pour 120 clients ou prospects, 40 marques représentées, 400 lignes de chiffre d’affaires (mois × client × marque) et 200 rapports de visites — largement suffisant pour une première ou une deuxième année d’activité d’agent commercial multicarte.
Vous renseignez une fois votre taux de commission pour chaque marque dans l’onglet Marques. Ensuite, à chaque ligne de chiffre d’affaires saisie, le taux est retrouvé automatiquement et la commission calculée. Le tableau de bord affiche le total des commissions estimées pour l’année.
Les données saisies dans le tableau (clients, marques, chiffre d’affaires, visites) peuvent être reprises et intégrées dans KepleR CRM sans ressaisie. C’est l’intérêt de commencer avec une structure propre : rien n’est perdu le jour où vous vous équipez.
Et quand vous serez prêt : un essai gratuit de KepleR
KepleR est le CRM conçu pour les agents commerciaux multicartes et VRP : gestion multi-mandants et commissions, prise de commande avec scan EAN, tournées optimisées, relevés de linéaires, sur iPhone, iPad, Android, Mac, Windows et navigateur web. L’essai est gratuit et une démonstration d’une heure vous est offerte — pour voir, sans engagement, si c’est le bon moment pour vous.
Demander mon essai gratuit de KepleR
Un mot pour finir.
Se lancer comme agent commercial, c’est accepter de tout construire soi-même : son portefeuille, ses cartes, sa réputation, et ses outils. On sait que les premiers mois sont exigeants, parfois solitaires, et que chaque décision d’équipement se pèse. Ce tableau est notre façon de vous dire : commencez, structurez-vous, et ne dépensez pas un euro tant que ce n’est pas nécessaire.
Si un jour vous avez besoin de plus, nous serons là. Et si ce jour n’arrive pas, gardez le tableau et faites de belles affaires — c’est sincèrement ce que nous vous souhaitons.
L’équipe KepleR