Fonctionnalités

Tout ce qu'un agent commercial fait dans une journée, réuni dans une application

KepleR ne cherche pas à être le CRM de tout le monde. Il fait, très bien, ce dont un agent multicartes, un VRP ou une agence commerciale a besoin entre le parking et le rapport envoyé au mandant.

Fiches client et interlocuteurs

Retrouvez un magasin et l'ensemble des données le concernant en moins de dix secondes : chiffre d'affaires par mandant sur trois ans, interlocuteurs classés avec ligne directe et e-mail, historique des visites, devis en attente, promotions actives selon les référencements de l'enseigne.

Analyse des clients

Commandes, devis, avoirs par scan EAN

Reconnaissance des codes-barres via l'appareil photo du smartphone ou saisie de la référence fabricant. Les tarifs, remises et conditions du mandant s'appliquent automatiquement. Documents à votre logo, envoyés en un clic, relances de devis notifiées chaque jour.

Commandes et devis

Multi-mandants, multi-enseignes

Chiffre d'affaires des clients par mandant, promotions, référencements centrale, conditions commerciales. KepleR retraite, garde en mémoire et redonne l'information au bon endroit, au bon moment.

Analyse des mandants

Commissions calculées

Vos commissions sont calculées à partir des ventes réelles, mandant par mandant. Vous savez ce que chaque carte vous rapporte, et ce qu'elle vous coûte en temps.

Le cas d'usage

Rapports de visite dictés

Rédigez vos comptes rendus, ou mieux, dictez-les au volant. Ils sont rangés sur la fiche client et visibles par toute l'équipe en temps réel.

Tournées organisées IA

KepleR propose l'ordre de visite du jour, signale les clients laissés trop longtemps sans passage, et mesure le temps réellement passé par enseigne et par marque.

Méthode en 5 étapes

Relevé de linéaire et parts de marché

Métrages de vos rayons et de ceux des concurrents, prix pratiqués, ruptures, stocks toxiques, PLV. Comparé au passage précédent, prêt à remonter au mandant.

Le cas d'usage

Promotions et accords nationaux

Présentation des promotions actives chez chaque client en fonction de ses référencements. Gestion des tarifs, des accords nationaux et des conditions locales, chacun à sa place.

L'assistant IA de KepleR : une visite préparée, pas improvisée

Avant chaque rendez-vous, l'assistant fait le point pour vous : historique de commandes du point de vente, références en baisse, ruptures récurrentes, opportunités de montée en gamme, sujets promo à ne pas oublier d'aborder. Il organise aussi vos tournées et vous rappelle les devis à relancer. Vous entrez dans le magasin avec un objectif clair, et vous traitez les demandes au fil de l'eau. L'assistant est inclus dans la formule Standard, sans supplément.

Visite guidée

L'application KepleR, écran par écran

Voici les écrans que vous utiliserez chaque jour, sur l'ordinateur et sur le téléphone. Ils sont présentés sous forme illustrative : le détail de l'interface est volontairement masqué et les données sont fictives. Pour voir l'application en vrai, demandez la démonstration.

01 · Tableau de bord

Votre activité en un coup d'œil

  • CA de l'année face à la même période N-1
  • Clients actifs et visites du mois
  • Évolution du CA sur 12 mois et répartition par marque
KepleR · Tableau de bord
Écran de l'application KepleR : Tableau de bord : indicateurs clés, évolution du CA sur 12 mois et répartition par marque
Tableau de bord : indicateurs clés, évolution du CA sur 12 mois et répartition par marque.Écran illustratif, données fictives.
02 · Clients

Tout le portefeuille, filtré en deux clics

  • Recherche par nom, code ou ville
  • Filtres par statut, centrale, département et commercial
  • Dernière visite, taux d'activation des marques, export Excel
KepleR · Clients
Écran de l'application KepleR : La liste des clients avec centrale, commercial, dernière visite et activation
La liste des clients avec centrale, commercial, dernière visite et activation.Écran illustratif, données fictives.
03 · Fiche client

Le magasin, et ce que vous pouvez encore lui vendre

  • Adresses de facturation et de livraison, centrale
  • Nouveau devis, bon de commande, visite ou relevé EAN en un clic
  • Marques à proposer selon le département et la centrale, contrats signés
KepleR · Fiche client
Écran de l'application KepleR : Fiche client avec actions rapides et marques à proposer
Fiche client avec actions rapides et marques à proposer.Écran illustratif, données fictives.
04 · Devis et bons de commande

Du devis à la commission pointée

  • Devis et BC par marque, avec statut : brouillon, envoyé, accepté, livré
  • Commission « à payer », pointée à réception
  • Import d'un devis existant, export Excel
KepleR · Devis et commandes
Écran de l'application KepleR : Devis et bons de commande avec statut, total HT et commission
Devis et bons de commande avec statut, total HT et commission.Écran illustratif, données fictives.
05 · Relevés produit

Le rayon, relevé au scanner

  • Relevé de rupture, de réimplantation ou de concurrence
  • Scan des codes EAN avec le téléphone
  • PDF ou Excel à envoyer ; relevés conservés deux mois
KepleR · Relevés EAN
Écran de l'application KepleR : Relevés produit au scanner EAN, avec facings, stock et état par référence
Relevés produit au scanner EAN, avec facings, stock et état par référence.Écran illustratif, données fictives.
06 · Tournées

La journée construite par l'IA

  • Point de départ, ville d'arrivée, rendez-vous à horaire fixe
  • Tournée pour vous ou pour un commercial de l'équipe
  • Circuit optimisé selon vos clients prioritaires
KepleR · Tournées
Écran de l'application KepleR : Planification d'une tournée commerciale
Planification d'une tournée commerciale.Écran illustratif, données fictives.
07 · Agenda

Visites, tournées, relances et réunions

  • Vues mois, semaine, jour et liste
  • Agenda de chaque commercial pour le gérant
  • Événements créés depuis les fiches clients
KepleR · Agenda
Écran de l'application KepleR : L'agenda du mois avec visites, tournées, relances et réunions
L'agenda du mois avec visites, tournées, relances et réunions.Écran illustratif, données fictives.
08 · CA et imports

Les chiffres de vos mandants, sans ressaisie

  • Import des fichiers Excel de CA et de sorties caisse
  • Association des colonnes, sans configuration préalable
  • Rapprochement automatique avec vos fiches clients
KepleR · Chiffre d'affaires
Écran de l'application KepleR : Import des relevés de chiffre d'affaires par marque
Import des relevés de chiffre d'affaires par marque.Écran illustratif, données fictives.
09 · Statistiques

Ce que rapporte chaque carte

  • Chiffre d'affaires, visites, produits, sorties caisse, commissions
  • Comparaison N contre N-1, par mois, marque et commercial
  • Export Excel
KepleR · Statistiques
Écran de l'application KepleR : Statistiques de chiffre d'affaires N contre N-1 par marque
Statistiques de chiffre d'affaires N contre N-1 par marque.Écran illustratif, données fictives.
10 · Catalogue

Vos marques et leurs produits

  • Une fiche par marque distribuée
  • Produits, tarifs et remises
  • Marques actives et désactivées
KepleR · Catalogue
Écran de l'application KepleR : Le catalogue des marques distribuées
Le catalogue des marques distribuées.Écran illustratif, données fictives.
11 · Assistant IA

Posez la question, obtenez le chiffre

  • « Quel est mon chiffre d'affaires ce mois-ci ? »
  • « Mes 5 meilleurs clients cette année »
  • Aide à l'utilisation de l'application
KepleR · Clients
Écran de l'application KepleR : L'assistant IA, accessible depuis tous les écrans
L'assistant IA, accessible depuis tous les écrans.Écran illustratif, données fictives.
12 · Sur le téléphone

Le même outil, dans la poche

Tableau de bord, fiche client, bon de commande, relevé EAN : l'interface s'adapte à l'écran du téléphone, avec une barre de navigation en bas.

Écran de l'application KepleR : Le tableau de bord sur téléphone
Le tableau de bord sur téléphone.Écran illustratif, données fictives.
Écran de l'application KepleR : La fiche client sur téléphone
La fiche client sur téléphone.Écran illustratif, données fictives.
Accès

Sur Android, iOS, iPadOS, macOS et Windows

KepleR fonctionne sur tous vos appareils : téléphone Android ou iPhone, iPad ou tablette Android, ordinateur Mac ou PC Windows. Il reste aussi accessible depuis n'importe quel navigateur (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Un agent commercial ne se déplace jamais sans son téléphone : la fiche client, le bon de commande et le scan EAN y sont à portée de main, pratique pour présenter ou envoyer une promotion pendant le rendez-vous.

Toute l'équipe travaille sur les mêmes données, en temps réel : ce que vous saisissez en rendez-vous est visible au bureau dans la seconde.

100 %collaboratif, données en temps réel pour toute l'équipe
2centres de données distincts pour vos sauvegardes
5plateformes : Android, iOS, iPadOS, macOS et Windows
Sur mesuredéveloppements spécifiques possibles, sur serveur dédié

Voyez ces fonctionnalités sur vos propres mandants

Une démonstration en visio d'une heure est offerte. Nous importons un de vos fichiers tarifs et vous prenez une commande en direct.