Tout ce qu'un agent commercial fait dans une journée, réuni dans une application
KepleR ne cherche pas à être le CRM de tout le monde. Il fait, très bien, ce dont un agent multicartes, un VRP ou une agence commerciale a besoin entre le parking et le rapport envoyé au mandant.
Fiches client et interlocuteurs
Retrouvez un magasin et l'ensemble des données le concernant en moins de dix secondes : chiffre d'affaires par mandant sur trois ans, interlocuteurs classés avec ligne directe et e-mail, historique des visites, devis en attente, promotions actives selon les référencements de l'enseigne.
Reconnaissance des codes-barres via l'appareil photo du smartphone ou saisie de la référence fabricant. Les tarifs, remises et conditions du mandant s'appliquent automatiquement. Documents à votre logo, envoyés en un clic, relances de devis notifiées chaque jour.
Chiffre d'affaires des clients par mandant, promotions, référencements centrale, conditions commerciales. KepleR retraite, garde en mémoire et redonne l'information au bon endroit, au bon moment.
Vos commissions sont calculées à partir des ventes réelles, mandant par mandant. Vous savez ce que chaque carte vous rapporte, et ce qu'elle vous coûte en temps.
Rédigez vos comptes rendus, ou mieux, dictez-les au volant. Ils sont rangés sur la fiche client et visibles par toute l'équipe en temps réel.
Tournées organisées IA
KepleR propose l'ordre de visite du jour, signale les clients laissés trop longtemps sans passage, et mesure le temps réellement passé par enseigne et par marque.
Métrages de vos rayons et de ceux des concurrents, prix pratiqués, ruptures, stocks toxiques, PLV. Comparé au passage précédent, prêt à remonter au mandant.
Présentation des promotions actives chez chaque client en fonction de ses référencements. Gestion des tarifs, des accords nationaux et des conditions locales, chacun à sa place.
L'assistant IA de KepleR : une visite préparée, pas improvisée
Avant chaque rendez-vous, l'assistant fait le point pour vous : historique de commandes du point de vente, références en baisse, ruptures récurrentes, opportunités de montée en gamme, sujets promo à ne pas oublier d'aborder. Il organise aussi vos tournées et vous rappelle les devis à relancer. Vous entrez dans le magasin avec un objectif clair, et vous traitez les demandes au fil de l'eau. L'assistant est inclus dans la formule Standard, sans supplément.
Visite guidée
L'application KepleR, écran par écran
Voici les écrans que vous utiliserez chaque jour, sur l'ordinateur et sur le téléphone. Ils sont présentés sous forme illustrative : le détail de l'interface est volontairement masqué et les données sont fictives. Pour voir l'application en vrai, demandez la démonstration.
01 · Tableau de bord
Votre activité en un coup d'œil
CA de l'année face à la même période N-1
Clients actifs et visites du mois
Évolution du CA sur 12 mois et répartition par marque
KepleR · Tableau de bord
Tableau de bord : indicateurs clés, évolution du CA sur 12 mois et répartition par marque.Écran illustratif, données fictives.
02 · Clients
Tout le portefeuille, filtré en deux clics
Recherche par nom, code ou ville
Filtres par statut, centrale, département et commercial
Dernière visite, taux d'activation des marques, export Excel
KepleR · Clients
La liste des clients avec centrale, commercial, dernière visite et activation.Écran illustratif, données fictives.
03 · Fiche client
Le magasin, et ce que vous pouvez encore lui vendre
Adresses de facturation et de livraison, centrale
Nouveau devis, bon de commande, visite ou relevé EAN en un clic
Marques à proposer selon le département et la centrale, contrats signés
KepleR · Fiche client
Fiche client avec actions rapides et marques à proposer.Écran illustratif, données fictives.
04 · Devis et bons de commande
Du devis à la commission pointée
Devis et BC par marque, avec statut : brouillon, envoyé, accepté, livré
Commission « à payer », pointée à réception
Import d'un devis existant, export Excel
KepleR · Devis et commandes
Devis et bons de commande avec statut, total HT et commission.Écran illustratif, données fictives.
05 · Relevés produit
Le rayon, relevé au scanner
Relevé de rupture, de réimplantation ou de concurrence
Scan des codes EAN avec le téléphone
PDF ou Excel à envoyer ; relevés conservés deux mois
KepleR · Relevés EAN
Relevés produit au scanner EAN, avec facings, stock et état par référence.Écran illustratif, données fictives.
06 · Tournées
La journée construite par l'IA
Point de départ, ville d'arrivée, rendez-vous à horaire fixe
Tournée pour vous ou pour un commercial de l'équipe
Circuit optimisé selon vos clients prioritaires
KepleR · Tournées
Planification d'une tournée commerciale.Écran illustratif, données fictives.
07 · Agenda
Visites, tournées, relances et réunions
Vues mois, semaine, jour et liste
Agenda de chaque commercial pour le gérant
Événements créés depuis les fiches clients
KepleR · Agenda
L'agenda du mois avec visites, tournées, relances et réunions.Écran illustratif, données fictives.
08 · CA et imports
Les chiffres de vos mandants, sans ressaisie
Import des fichiers Excel de CA et de sorties caisse
Association des colonnes, sans configuration préalable
Rapprochement automatique avec vos fiches clients
KepleR · Chiffre d'affaires
Import des relevés de chiffre d'affaires par marque.Écran illustratif, données fictives.
Comparaison N contre N-1, par mois, marque et commercial
Export Excel
KepleR · Statistiques
Statistiques de chiffre d'affaires N contre N-1 par marque.Écran illustratif, données fictives.
10 · Catalogue
Vos marques et leurs produits
Une fiche par marque distribuée
Produits, tarifs et remises
Marques actives et désactivées
KepleR · Catalogue
Le catalogue des marques distribuées.Écran illustratif, données fictives.
11 · Assistant IA
Posez la question, obtenez le chiffre
« Quel est mon chiffre d'affaires ce mois-ci ? »
« Mes 5 meilleurs clients cette année »
Aide à l'utilisation de l'application
KepleR · Clients
L'assistant IA, accessible depuis tous les écrans.Écran illustratif, données fictives.
12 · Sur le téléphone
Le même outil, dans la poche
Tableau de bord, fiche client, bon de commande, relevé EAN : l'interface s'adapte à l'écran du téléphone, avec une barre de navigation en bas.
Le tableau de bord sur téléphone.Écran illustratif, données fictives.
La fiche client sur téléphone.Écran illustratif, données fictives.
Accès
Sur Android, iOS, iPadOS, macOS et Windows
KepleR fonctionne sur tous vos appareils : téléphone Android ou iPhone, iPad ou tablette Android, ordinateur Mac ou PC Windows. Il reste aussi accessible depuis n'importe quel navigateur (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Un agent commercial ne se déplace jamais sans son téléphone : la fiche client, le bon de commande et le scan EAN y sont à portée de main, pratique pour présenter ou envoyer une promotion pendant le rendez-vous.
Toute l'équipe travaille sur les mêmes données, en temps réel : ce que vous saisissez en rendez-vous est visible au bureau dans la seconde.
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