Le logiciel de l'agent commercial multicartes : chaque carte à sa place, chaque commission calculée
Représenter trois, cinq ou dix mandants, c'est jongler chaque jour avec autant de catalogues, de conditions commerciales et d'attentes en matière de reporting. KepleR a été construit pour cette réalité-là, et pour aucune autre.
Le multicartes ne vend pas une marque, il en porte plusieurs. Chacune a ses gammes, ses tarifs, ses remises par enseigne, ses promotions, et attend son compte rendu. Sans outil adapté, tout se mélange : on applique la remise d'une marque à une autre, on calcule les commissions le dimanche soir, et on finit par ne plus savoir quelle carte rapporte vraiment et laquelle mange du temps pour rien.
Ce qu'un logiciel multicartes doit savoir faire
Trois choses qu'un CRM généraliste ne fait pas : cloisonner les mandants, suivre le chiffre d'affaires par marque et par client, et calculer les commissions par mandat. KepleR fait les trois nativement, et y ajoute ce qui fait la journée d'un agent terrain : la prise de commande par scan EAN, les tournées, le relevé de linéaire, les rapports dictés.
Chaque mandant est cloisonné
Gammes, tarifs, conditions par enseigne, accords nationaux, promotions : chaque mandant garde ses données séparées. Quand vous prenez une commande, KepleR applique les conditions du bon mandant pour le bon client, sans que vous ayez à ressortir trois grilles tarifaires. Un mandant ne voit jamais les données d'un autre, et vous ne partagez avec chacun que le reporting que vous décidez de lui envoyer.
Vos ventes suivies par marque, vos commissions calculées
Les commandes prises dans KepleR et les états de ventes importés de vos mandants alimentent le chiffre d'affaires par marque et par client. Vos commissions se calculent à partir de ces ventes réelles, avec le taux paramétré pour chaque mandat. Vous obtenez un état par mandant et par période, prêt à rapprocher du relevé que vous envoie votre principal.
Le reste de la journée, aussi
Tournée proposée le matin, avec les clients laissés trop longtemps sans visite et les devis à relancer. Fiche client ouverte avant d'entrer, avec la préparation de visite de l'assistant IA. Commande prise en rendez-vous, envoyée au bon mandant. Relevé de linéaire comparé au passage précédent. Rapport dicté au volant. Le soir, il ne reste rien à ressaisir.
Avec un tableur
- Une feuille par mandant, des formules imbriquées
- Les remises confondues d'une marque à l'autre
- Les commissions calculées à la main chaque mois
- Le reporting mandant qui prend une soirée
Avec KepleR
- Chaque mandant cloisonné, conditions appliquées seules
- CA par marque et par client, à jour en temps réel
- Commissions calculées à partir des ventes réelles
- Reporting par mandant en quelques clics
Produit adapté pour un meilleur suivi de nos clients, CA, opérations, administration. Toujours à l'écoute des remarques sur les points à améliorer.
Questions fréquentes des agents multicartes
Combien de mandants puis-je gérer dans KepleR ?
Autant que vous en portez. Chaque mandant est créé avec ses tarifs, ses conditions et son taux de commission. Certains de nos utilisateurs en gèrent plus de quinze.
Comment importer les tarifs de mes mandants ?
Vous importez les fichiers tarifs Excel de chaque mandant, ou vous nous les confiez (80 € HT par fichier). Les codes EAN présents dans le fichier permettent ensuite le scan en rendez-vous.
KepleR envoie-t-il les commandes directement aux mandants ?
Oui. La commande mise en forme à votre logo part au mandant concerné en un clic, avec copie au client si vous le souhaitez.
Est-ce adapté si je suis VRP multicartes plutôt qu'agent indépendant ?
Oui. Le statut change, pas la contrainte opérationnelle. Voir le logiciel pour VRP multicartes.