Le logiciel qui donne au gérant d'agence commerciale une vue réelle sur le terrain
Plusieurs commerciaux, une dizaine de mandants, des centaines de points de vente : une agence commerciale est une petite entreprise dont la matière première est l'information terrain. KepleR la centralise, la sécurise et la rend lisible, sans transformer vos commerciaux en opérateurs de saisie.
Vous connaissez la situation : chaque commercial tient son fichier, à sa manière. Un tableur ici, un carnet là, des comptes rendus par SMS. Quand un mandant demande un état de la présence en rayon sur une enseigne, il faut trois jours pour le compiler. Quand un commercial s'en va, une partie du portefeuille part avec lui. Et le calcul des commissions, agent par agent et mandant par mandant, occupe une bonne partie du début de mois.
Toute l'activité de l'agence, en temps réel
KepleR est 100 % collaboratif : ce qu'un commercial saisit en rendez-vous est visible au bureau dans la seconde. Comptes rendus dictés, commandes prises, relevés de linéaire, devis à relancer. Vous voyez qui a visité quoi, ce qui a été promis, et ce qui reste à faire, sans réunion de reporting du lundi matin.
Un fichier clients qui appartient à l'agence
Chaque collaborateur dispose de ses propres accès et de son périmètre. Les données, elles, sont centralisées, chiffrées et sauvegardées dans deux centres de données distincts. Un départ ne fait pas partir le fichier ; une arrivée trouve l'historique complet de chaque point de vente dès le premier jour.
Les mandants cloisonnés, les commissions calculées
Chaque mandant a ses gammes, ses tarifs, ses conditions par enseigne et ses accords nationaux. KepleR les cloisonne et applique les bonnes conditions à la commande, quel que soit le commercial qui la prend. Les commissions se calculent à partir des ventes réelles, par agent et par mandat, prêtes à rapprocher des relevés que vous envoient vos principaux, et à redistribuer à votre équipe.
Aujourd'hui
- Un fichier par commercial, chacun à sa façon
- Trois jours pour compiler un état à un mandant
- Commissions calculées à la main chaque début de mois
- Le portefeuille dépend de la mémoire de chacun
Avec KepleR
- Un seul fichier, sécurisé, à jour en temps réel
- Reporting par mandant et par enseigne en quelques clics
- Commissions par agent et par mandat, automatiques
- Historique de chaque point de vente conservé par l'agence
Des revues d'affaires préparées en quelques clics
Chiffre d'affaires par mandant sur trois ans, poids de chaque carte dans le portefeuille de l'agence, temps passé par marque et par enseigne, présence en rayon relevée magasin par magasin : KepleR vous donne les chiffres pour renégocier un taux de commission, défendre un mandat, ou décider de laisser une carte qui coûte plus qu'elle ne rapporte.
Nous ne retournerions jamais en arrière. Mes collaborateurs et moi sommes très satisfaits. C'est vraiment un logiciel pour agents commerciaux multicartes.
Questions fréquentes des gérants d'agence
Combien de temps faut-il pour déployer KepleR dans une agence ?
Une démonstration d'une heure en visio est offerte. Nous importons ensuite vos fichiers tarifs (80 € HT par fichier si vous nous le confiez) et vos fichiers clients. Une formation de l'équipe est proposée à 90 € HT de l'heure. La plupart des agences sont opérationnelles en quelques jours.
Puis-je limiter ce que chaque commercial voit ?
Oui. Chaque utilisateur a ses accès et son périmètre : ses secteurs, ses points de vente, ses mandants. Le gérant voit l'ensemble.
Que se passe-t-il quand un commercial quitte l'agence ?
Ses accès sont désactivés, ses points de vente et tout leur historique restent dans KepleR, et sont réaffectés à son successeur.
KepleR peut-il s'adapter à un fonctionnement particulier ?
Oui. Pour les agences de dix collaborateurs et plus, nous proposons une version sur serveur dédié avec des développements sur mesure : intégration à votre facturation, exports spécifiques pour un mandant, indicateurs propres à votre activité.
Voyez l'activité de votre agence en temps réel, dès cette semaine
Demandez une démonstration : nous la préparons avec un de vos mandants et un de vos commerciaux, pour que vous jugiez sur votre propre terrain.